「設計這種東西是很主觀的,妳可以不喜歡,但妳不能只丟一句『海報不怎麼優耶…麻煩重新設計』就叫廠商修改,請提供具體的建議,例如配色、字型,或是你可以找網路上你喜歡的樣式給我們參考。」週五下午的辦公室,本該洋溢著期待週末來臨的雀躍感,卻因著Grace講電話急促的語氣,漾起了一絲緊張的氣氛。

語畢,電話那頭傳來公務員慣有的傲慢「好,我現在告訴妳我們希望怎麼改,首先,主視覺的緞帶旁邊不要放葉子,整張海報的顏色太重了,藍色OK,但是要淡一點,我們希望有夏天的感覺,再加上科技感,或是放上你們的產品,最好要有冷冽一點的感覺。」

「冷冽?又要夏天又要冷冽?這可能要設計師好好想一下了。」Grace在心中冷笑,她應該是想說「清涼」才對吧。

「不是啦,就是夏天很熱,所以要涼快一點的感覺。反正你們就再改一下。」

掛了電話,Grace拖著沉重的步伐走向設計師的座位,明明只是兩個座位的距離,走起來卻是那麼遙遠……

這個公家單位算是今年的大客戶,對於小本經營的公司而言,數百萬收入無疑是一筆可觀的進帳,這個專案除了採購公司生產的產品之外,另外撥了一筆經費給公司做行銷推廣。Grace在這個專案中便是擔任行銷的主要聯絡窗口,她在公司任職企劃已有七年的時間,早已脫離菜鳥的行列,舉辦各項推廣活動、與各種客戶溝通的經驗也不在少數,然而每年總有幾個客戶特別容易惹人抓狂,這次事件就是一例。

進公司不到兩年的設計師妹妹很努力,為了趕上印刷、寄送的時程,隔天就完成海報的修改,Grace也在第一時間將修改後的檔案傳給客戶。

第二版的海報,相對而言沒有第一版令人驚豔,但客戶提的每個要求都有照顧到,主視覺緞帶的顏色由桃紅改為鮮黃,海報整體背景改為大海+藍天的清爽色調,下方圖案由深色圓形改為白色半透明的三角形,象徵沁涼的冰塊,整體給人非常夏日的感覺。為了確保這不是Grace與設計師妹妹的自我感覺良好,海報當然也給多位同事看過,大家都認同這樣的調整應該能過關。

寫信、附檔、寄出!看了一下手錶,約好11點來訪的廠商也該到了,真是馬不停蹄的工作日,Grace心裡想著,一邊抓了筆記本、名片便前往會議室,這一開會又是一發不可收拾,送走了廠商再看手錶,已是12點半,有些同事都已吃飽飯準備午休,這已經是本週第三天開會超過中午,一天之中難得能夠忙裡偷閒一下的午休時間被占用,讓Grace內心不禁煩躁起來。

匆匆回到座位,正準備拿起錢包去買便當,沒想到設計師妹妹突然湊過來了,一臉愁容。

「Grace……剛剛你不在,承辦人直接打電話過來說了要改的地方。」

「啥?還要改哪些?很多嗎?」邊說著邊走到設計師的電腦旁。

「就這邊,主視覺的緞帶,她請我們改回第一版的桃紅色,說這樣比較亮眼,然後下面她不喜歡三角形,請我們改回原本的圓形。」妹妹指著螢幕比手畫腳說著。

「喔……好吧,這樣跟第一版又沒什麼差,但也算蠻明確的指示,既然這樣就趕快照她說的改,改好就沒事了。」Grace一邊安撫設計師妹妹,一邊想著如何盡快安撫自己飢餓的肚腸。

就這樣,一頓飯過去,沒過多久第三版海報便誕生了。

海報寄出後,滿心期待收到客戶的一聲OK,沒想到這次客戶的回應是:我不喜歡主視覺的緞帶欸,可以改成別的物件嗎?

Grace從不認為自己修養很好,但也有自信不是隨便亂發脾氣的人,而客戶這一句話,已經讓她瀕臨暴走邊緣,並不習慣動怒的她,甚至可以感覺自己的心跳正在加重,血液逐漸衝上腦門,心理影響生理,健教課本寫的一點都沒錯。

深吸一口氣,Grace希望盡量維持冷靜地表達:「不好意思,這個緞帶我們第一版就有放了,後來配合你們修改了兩次,到了第三版,這期間你都沒有提過要改,現在到了第三版才突然回頭說你不喜歡這個一開始就存在的東西?」大約70個字,一氣呵成,想必腎上腺素幫了很多忙。

沉默了兩秒,電話那頭的聲音有種自知理虧卻又不甘示弱的妥協:「好吧,既然你們堅持不想改,反正課長也沒什麼意見,那就這樣吧!」

看來這件事是暫時解決了,放下電話,Grace輕輕舒了口氣,但有種揮之不去的不暢快感,就像一根細刺扎在手臂上,時時提醒著這個事件是多麼讓人不愉快。

細細品味這份無奈的同時,Grace聽見隔著兩個走道的業務座位響起電話聲,聽不清談話的細節,但隱約聽到幾個關鍵字,業務似乎在向誰解釋什麼活動海報的事情?!想必是客戶打給業務抱怨了,實在令人不悅,Grace決定去一趟廁所。

五分鐘後Grace走回座位,還來不及坐下,坐在後方的主管問起:「海報的事是怎麼了啊?」Grace懶得多說,只簡單回答:「客戶改來改去,設計師已經做到第三版了,不過剛剛已經跟她講好可以定稿了。」

「喔……既然客戶要求,我們就再做一版全新的設計給她好了,有時候他們不是真的不滿意設計內容,而是想要看到廠商做事,你們就辛苦一點,多做一點。」主管說話時眼睛直直盯著螢幕,從頭到尾沒有跟Grace對上眼。這到底是眼神死的最高境界還是輕蔑?還是不敢面對?Grace無從得知,只知道自己走向設計師妹妹的步伐就像陷在流沙裡一樣沉重,巴不得就這樣淹沒好了。

「辛苦?我不辛苦,但我對設計師無法交代,明明已經跟客戶溝通到可以定稿不用再改了,現在又推翻我溝通過的結果!我們是在做專案,控制人力成本難道不重要嗎?在上位者輕鬆講一句重做,你知道執行的人花了多少時間做這些白工嗎?」要是能對主管大吼這一段就好了,這種被主管打臉的感覺,讓Grace憤怒加倍,但想到真正的設計師苦主還在後頭,而且還必須由自己宣布這個殘酷的消息,情緒只能轉為愧疚又難堪。

交代完海報的事,回到座位,Skype亮起設計師妹妹傳來的訊息。

妹:沒辦法,我就重做一版吧,你也辛苦了!
G:你原先的設計可以留著,我想以後其他活動還可以用。
妹:你的中指也可以留著,我想以後還有其他機會可以用。

很幽默喔。這時候只要微笑就可以了。

在職場展現成熟男人的方法.jpg

這個事件還有更扯的後續,扯到設計主管都親自出面了,而Grace和苦主妹妹學到寶貴的一課,就是放棄掙扎是最快的做事方法。

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